📮 まずこれ: 質問テンプレ(質問する時に添えてもらいたい事)
質問テンプレスムーズにご案内するため よろしければ以下も教えてください😊
① お使いのAIツール(まだ使っていない/ClaudeCode/Codexなど)
② パソコン環境(Windows/Mac)
③ やりたいこと・困っていること
④ 可能なら 画面のスクリーンショット
🔁 返信の型(毎回この4ステップ)
1レベル判定質問文に使用状況の
ヒントがあるか見る
2宣言 or 確認読み取れた→前提を宣言
読み取れない→確認質問
3平易に回答専門用語を避ける
安全面の注意も添える
4次の一歩で締め具体的な「まずこれ」で終える
質問で締めない
🔍 判定の目安: 上の質問テンプレの項目(AIツール/パソコン環境/やりたいこと)が質問文に書かれているか見る → 書かれていれば即回答(読み取った前提を一言添える) ｜ 書かれていない項目だけ下の返信テンプレで確認する(複数抜けていてもまとめて1回で聞く)
📶 会員さんのレベル感は6段階(まずどれか見極める)
レベル0
未導入
AIツールをまだ入れていない
そもそも何が必要かわからない
💬 導入から一歩ずつ一緒に進める 詰まったらスクショを送ってもらう PCがWindowsかMacかを確認
レベル1
導入しただけ
入れたけど何を頼めばいいか
わからず止まっている
💬 まずは軽い指示を1つ一緒にやって成功体験を作りましょう
レベル2
初歩はわかる
簡単な指示はできる
応用のやり方を知りたい
💬 具体的な手順+つまずきやすいポイントをセットで案内
レベル3
何かに使っている
特定の用途では使えている
他の使い方は知らない
💬 今の使い方をほめつつ隣の用途への広げ方を案内
レベル4
まあまあ使いこなしている
日常的に色々な用途で使用
もっと効率よくしたい
💬 定型プロンプトの使い回し・テンプレ化・一括処理など効率化を提案
レベル5
かなり使いこなしている
仕組み化・自動化に関心
踏み込んだ相談をしたい
💬 定期実行・自動化・仕組み化を一緒に設計 対等に深い話をする
💬 返信テンプレ(質問に書かれていない事があった時のコピペ用)
①AIツールが不明の時まず確認ですが ClaudeCodeなどのAIツールはすでにお使いでしょうか？ 「まだ入れていない」「入れたけど使い方がわからない」など今の状況と お使いのパソコン(Windows/Mac)を教えていただけると ぴったりの手順でご案内できます😊
書かれていた時(前提の宣言)ここから先は ◯◯まで分かっている前提でお話ししますね(もし違っていたら遠慮なくお知らせください)
未導入と分かった時まだの場合は 導入から一歩ずつ一緒に進めますので お気軽にお知らせください(途中で詰まったら 画面のスクリーンショットを送っていただけるとスムーズにご案内できます)
締めの一言まずは◯◯から試してみてください つまずいたらまたいつでもご相談ください😊
✅ 送信前チェックリスト
🔒 セキュリティ定番セット(仕事データの相談が来たら)
🏢 会社のルールお勤めの方には社外AIツールの利用可否をまず確認してもらう
🧠 学習に使われない設定入力内容をAIの学習に使わせない設定やプランを必ず確認してもらう
📱 やり方
▶ Claude: 画面左下の自分の名前 → 設定 → プライバシー → 「モデルの改善に協力する(データをトレーニングに使用)」をオフ
▶ ChatGPT: 右上のアイコン → 設定 → データコントロール → 「すべての人のためにモデルを改善する」をオフ
※ メニュー名は更新で変わることがある 迷ったら「Claude 学習させない 設定」などで検索すると最新手順が出ます
🙈 個人情報はマスキング担当者名・住所・電話番号・口座番号など 不要な個人情報は消してから読み込ませる
👀 最後は人が検算AIが下書き 人が検算の分担 金額の合計は必ず目視チェック
✍️ 書き方: 専門用語には一言説明を添える ｜ 質問・「教えてください」は最小限(レベル判定に必要な時だけ 質問が質問を呼ぶ)